Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Retssagssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig retssagssekretær til at støtte vores juridiske team med administrative og organisatoriske opgaver i forbindelse med retssager. Som retssagssekretær vil du være ansvarlig for at håndtere dokumenter, koordinere møder, kommunikere med klienter og myndigheder samt sikre, at alle sagsakter er korrekt arkiveret og tilgængelige for advokaterne. Du vil spille en central rolle i at sikre en effektiv sagsbehandling og bidrage til, at vores juridiske processer forløber gnidningsfrit. Det er vigtigt, at du har en god forståelse for juridisk terminologi og procedurer samt evnen til at arbejde struktureret og selvstændigt. Du vil samarbejde tæt med advokater, paralegals og andre sekretærer for at sikre, at alle deadlines overholdes, og at klienterne får den bedst mulige service. Hvis du er detaljeorienteret, har gode kommunikationsevner og trives i et dynamisk arbejdsmiljø, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere og organisere sagsdokumenter og beviser.
- Koordinere møder og retsmøder med advokater og klienter.
- Kommunikere med domstole, klienter og andre relevante parter.
- Sikre korrekt arkivering og opdatering af sagsakter.
- Overvåge deadlines og sikre rettidig indsendelse af dokumenter.
- Assistere advokater med forberedelse af sager og materiale.
- Opdatere sagsstyringssystemer med relevante oplysninger.
- Udarbejde og redigere juridiske dokumenter og breve.
- Håndtere fortrolig information med diskretion.
- Bidrage til optimering af administrative processer i afdelingen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som sekretær, gerne inden for juridisk område.
- Kendskab til juridisk terminologi og retssagsprocedurer.
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer.
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Fortrolighed med IT-systemer og sagsstyringsprogrammer.
- Høj grad af diskretion og professionalisme.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Uddannelse inden for administration eller jura er en fordel.
- Beherskelse af dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med juridisk administration?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med sagsstyringssystemer?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med at kommunikere med domstole eller myndigheder?
- Hvordan sikrer du, at deadlines overholdes?
- Kan du arbejde selvstændigt og tage initiativ?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Hvilke IT-programmer er du fortrolig med?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som retssagssekretær hos os?
